一件代发合同模版​

一件代发合同模版
甲方（委托方）：
公司名称：[甲方公司全称]
法定代表人：[甲方法人姓名]
地址：[甲方公司地址]
联系电话：[甲方联系电话]
统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]
乙方（代发方）：
公司名称：[乙方公司全称]
法定代表人：[乙方法人姓名]
地址：[乙方公司地址]
联系电话：[乙方联系电话]
统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就乙方为甲方提供一件代发服务事宜，达成如下协议：
一、委托事项
甲方委托乙方代为处理 [具体产品名称] 的一件代发业务，包括但不限于订单接收、产品打包、发货处理、物流跟踪以及必要的售后服务协调等工作。乙方应按照甲方的要求和标准，确保代发业务的高效、准确执行。
二、产品信息
产品名称：[详细的产品名称]
产品规格：[描述产品的尺寸、颜色、材质等规格参数]
产品单价：人民币 [X] 元（大写：[大写金额表述]）。此单价为乙方代发产品的结算单价，包含产品成本、包装费用以及乙方提供代发服务的基本费用，但不包括运输费用（运输费用根据实际选择的物流方式及重量等因素另行计算）。
产品数量：甲方根据市场销售情况，不定期向乙方下达订单，订单中明确每次所需代发的产品数量。乙方应确保有足够的库存满足甲方的订单需求，如因库存不足导致无法按时发货，乙方应提前 [提前通知期限，如 3 个工作日] 告知甲方。
三、订单处理
甲方应通过双方约定的电子平台或其他有效方式，及时将客户的订单信息准确无误地通知乙方。订单信息应包括但不限于客户姓名、联系电话、收货地址、订单内容（产品名称、规格、数量等）以及特殊要求（如礼品包装、附言等）。
乙方应在收到甲方通知后的 [规定时间，如 2 小时] 内确认订单，核实订单信息的完整性和准确性。若发现订单信息有误或产品缺货等情况，应立即通知甲方，经甲方确认并给出处理意见后，乙方应在最短时间内进行相应处理。如因乙方未及时确认订单或未及时通知甲方问题订单而导致发货延误或其他损失，乙方应承担相应责任。
乙方应建立完善的订单管理系统，确保订单处理的流程清晰、可追溯。对于已确认的订单，应按照订单接收的先后顺序进行处理，不得无故拖延或插队处理。
四、发货与运输
乙方应按照甲方提供的产品包装要求和标准进行发货，确保货物在运输过程中的安全和完整。包装材料应符合环保及产品防护要求，包装上应清晰标注甲方指定的品牌标识、产品信息以及客户收货信息等。
乙方应根据甲方的要求和客户收货地址，选择合适、可靠的运输方式。运输方式的选择应综合考虑运输时间、成本、安全性等因素，并提前与甲方沟通确定。运输费用由 [双方协商确定承担方，如甲方承担、乙方承担或根据订单金额、重量等条件分担]。乙方应在发货后及时将发货信息通知甲方，包括发货时间、物流公司名称、物流单号等，以便甲方跟踪订单运输状态并向客户反馈。
在货物运输过程中，如发生丢失、损坏、延误等情况，乙方应积极协助甲方与物流公司沟通协调，按照物流公司的理赔流程争取合理赔偿。如因乙方包装不当或选择运输方式不合理等原因导致货物损失，乙方应承担相应赔偿责任。
五、货款结算
甲方应按照双方约定的产品单价和实际发货数量向乙方支付货款。货款结算周期为 [结算周期，如每月 / 每季度]。在每个结算周期结束后的 [规定时间，如 15 个工作日] 内，乙方应向甲方提供详细的发货清单及对应的货款结算明细，甲方在收到后进行核对确认。
乙方应在甲方确认货款结算明细后的 [规定时间，如 10 个工作日] 内，将货款结算给甲方，结算方式为 [具体结算方式，如银行转账至甲方指定账户、通过第三方支付平台转账等]。乙方应确保结算信息的准确无误，如因乙方原因导致货款结算错误或延误，乙方应承担相应责任。
如因甲方原因导致货款未及时结算，甲方应提前通知乙方并说明原因。若逾期超过 [逾期期限，如 30 日] 仍未结算，乙方有权暂停发货等业务处理，直至甲方完成货款结算，并有权要求甲方按照未支付金额的 [逾期支付违约金比例，如 0.5%] 支付违约金。
六、售后服务
对于客户因产品质量问题、发错货等原因提出的退换货要求，乙方应积极配合甲方进行处理。乙方应在收到甲方关于退换货的通知后的 [规定时间，如 3 个工作日] 内，提供退换货的地址及相关指引，并协助甲方跟进退换货的物流进度。
对于客户的咨询、投诉等售后服务事项，乙方应根据甲方提供的售后服务标准和话术，协助甲方进行处理。如乙方无法解决的问题，应及时转交给甲方处理，并配合甲方做好相关沟通协调工作。因乙方处理售后服务不当导致甲方品牌形象受损或客户流失的，乙方应承担相应赔偿责任。
七、保密条款
双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、客户信息、产品价格体系、销售数据等予以严格保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用这些保密信息。
本条款的保密期限为本合同生效之日起至合同终止后 [保密期限时长，如 3 年]。在保密期限内，即使双方合作关系终止，双方仍应继续履行保密义务。若一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币 [X] 元（大写：[大写金额表述]），如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿对方的全部损失。
八、违约责任
若甲方未按照合同约定及时提供订单信息、支付货款或履行其他义务，每逾期一日，应按照未履行义务涉及金额的 [逾期支付违约金比例，如 0.1%] 向乙方支付违约金。逾期超过 [逾期期限，如 30 日] 的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成代发业务的货款及相应违约金，同时甲方应承担因违约给乙方造成的其他损失。
若乙方未按照合同约定及时处理订单、发货、提供售后服务或履行其他义务，每出现一次违约情况，应按照当次订单金额的 [违约赔偿比例，如 10%] 向甲方支付违约金。若乙方累计出现 [多次违约次数，如 5 次] 以上违约情况，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的未完成服务部分对应的费用，同时乙方应按照合同总金额的 [合同解除违约金比例，如 20%] 向甲方支付违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应予以赔偿。如因乙方违约导致甲方对客户承担赔偿责任的，乙方应全额承担甲方的赔偿损失。
若一方违反本合同约定的其他义务，给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于对方的直接经济损失、可得利益损失以及为解决纠纷而支付的合理费用（如律师费、诉讼费、差旅费等）。
九、合同变更与解除
合同变更：经双方协商一致，可以书面形式变更本合同的相关内容。变更协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。
合同解除
协商解除：甲乙双方经协商一致，可以解除本合同。
因不可抗力解除：因不可抗力（如自然灾害、政府行为、社会异常事件等）导致本合同无法继续履行或部分无法履行的，受不可抗力影响的一方有权通知对方解除本合同，且双方互不承担违约责任，但受不可抗力影响的一方应提供相关证明文件，并采取合理措施减少损失。
一方违约解除：若一方出现严重违反本合同约定的情形，经对方书面通知后在合理期限内仍未改正的，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。
十、争议解决
本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
十一、其他条款
本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为 [具体有效期，如 1 年 / 2 年]。合同期满前 [提前续约协商期限，如 3 个月]，双方应就是否续约进行协商。若双方均无异议，则本合同自动延续 [延续时长]；若一方决定不再续约，需提前 [提前通知期限，如 2 个月] 书面通知对方。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力；本合同中各条款之间的效力相互独立，如某一条款被确认为无效或不具备执行力，不影响其他条款的效力及执行。
甲方（盖章）：__________________
法定代表人或授权代表（签字）：______
签订日期：______年____月____日
乙方（盖章）：__________________
法定代表人或授权代表（签字）：______
签订日期：______年____月____日